Comment fonctionne Kabkan
Kabkan est une application web multi-organisations de devis et de facturation pour les artisans, les petites entreprises de services, les entrepreneurs individuels et les LLC. Elle couvre le flux financier essentiel d'une entreprise de services : créer des devis, les faire approuver puis accepter par le client, convertir les devis acceptés en factures et suivre les paiements reçus.
Kabkan suit un chantier du premier devis au dernier paiement. Voici chaque étape, qui s'en charge, et ce que comprend aujourd'hui le forfait Gratuit.
Les quatre étapes
Créez le devis
Choisissez le client et ajoutez des lignes à partir de vos produits et services enregistrés, avec quantités, remises et taxes. Fixez une date de validité et vos conditions. Le devis reste un brouillon tant que vous ne le soumettez pas.
Validez-le et partagez-le
Soumettez le devis pour approbation. Un Propriétaire ou un Administrateur l'approuve, et ce n'est qu'alors qu'il reçoit son numéro officiel. Partagez-le avec un lien sécurisé et un code d'accès, par exemple par WhatsApp, SMS ou votre propre e-mail.
Le client accepte ; vous facturez
Votre client ouvre le lien, saisit le code et accepte le devis en tapant son nom, ou le refuse. Convertissez un devis accepté en facture en une étape : le client et les lignes sont repris.
Notez les paiements et voyez ce qui reste dû
Quand le client paie, enregistrez le paiement sur la facture, en totalité ou en partie. Kabkan affiche le solde dû et marque en retard les factures dont l'échéance est passée. Kabkan ne traite pas les paiements.
Ce qui se passe en chemin
- Chaque devis et chaque facture passe par une approbation avant de recevoir un numéro. Les numéros sont attribués dans l'ordre à l'approbation et ne sont jamais réutilisés.
- Une fois approuvé, les lignes, le client, les conditions et la devise du document sont figés : ce que le client a vu est ce qui reste enregistré.
- Un document partagé ne s'ouvre qu'avec son lien et son code d'accès. Votre client peut le consulter sur n'importe quel téléphone et télécharger un PDF.
- Une facture numérotée par erreur est annulée avec un motif au lieu d'être supprimée : la numérotation n'a donc pas de trou inexpliqué.
- Kabkan est disponible en anglais, en espagnol et en français, et les montants utilisent la devise de votre organisation.
Inclus aujourd'hui dans le forfait Gratuit
Le forfait Gratuit est gratuit, sans limite de durée et sans carte bancaire. Il comprend :
- 1 membre de l'équipe
- 5 devis par mois
- 5 factures par mois
- 15 produits et services
- 5 crédits IA au total
- Liens de partage et WhatsApp
- Assistance par e-mail
Les forfaits payants, avec des limites plus élevées et plus de membres d'équipe, arrivent bientôt. Ils ne peuvent pas encore être achetés. Tarifs
Ce que Kabkan ne fait pas
- Il ne traite pas les paiements et ne débite pas vos clients. Vous notez les paiements que vous recevez.
- Il ne produit pas de factures fiscales certifiées par l'État. Les devis et factures sont des documents commerciaux.
- Ce n'est pas un logiciel de comptabilité ou de fiscalité, et il ne donne pas de conseil juridique, fiscal ou comptable.
- Il n'existe pas encore d'applications Android ou iOS natives. Kabkan fonctionne dans le navigateur de n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur.
À qui s'adresse Kabkan
Essayez-le sur votre prochain chantier
Créez votre organisation, ajoutez un client et quelques produits, puis envoyez votre premier devis.
Sans carte bancaire. Le forfait Gratuit n'expire jamais.