Des guides pratiques pour les artisans et les petites entreprises de services. Chacun répond d'abord à une question fréquente, puis entre dans le détail. Ils vous servent que vous utilisiez Kabkan ou non.
Un devis professionnel dit exactement ce que vous ferez, combien cela coûtera et combien de temps le prix tient. Indiquez vos coordonnées et celles du client, un numéro et une date, le détail des travaux et des fournitures avec quantités et prix, les taxes, le total, une date de validité, les conditions de paiement et ce qui se passe si la prestation change.
Une estimation est un prix approximatif qui peut changer quand on connaît mieux le chantier. Un devis est un prix ferme pour une prestation définie, généralement valable pendant une durée fixée. Utilisez une estimation quand la prestation est incertaine, et un devis quand vous pouvez la définir et vous engager sur le prix.
Une facture doit indiquer qui facture qui, un numéro de facture unique, la date d'émission et la date d'échéance, le détail de ce qui a été fourni, les taxes, le total et le solde dû, comment payer et vos conditions de paiement. Des conditions claires, comme « payable sous 15 jours », et des moyens de paiement simples font payer les factures plus vite.
Envoyez un rappel aimable peu avant l'échéance ou le jour même, une relance claire peu après que la facture est en retard, puis un message plus ferme et un appel. Indiquez toujours le numéro de facture, le montant, l'échéance et comment payer, gardez une trace de chaque échange et restez courtois : beaucoup de retards sont de simples oublis.
Kabkan est une application web multi-organisations de devis et de facturation pour les artisans, les petites entreprises de services, les entrepreneurs individuels et les LLC. Elle couvre le flux financier essentiel d'une entreprise de services : créer des devis, les faire approuver puis accepter par le client, convertir les devis acceptés en factures et suivre les paiements reçus.
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