Cómo funciona Kabkan
Kabkan es una aplicación web multiempresa de cotizaciones y facturación para contratistas de oficios, pequeños negocios de servicios, trabajadores autónomos y LLC. Cubre el flujo financiero básico de un negocio de servicios: crear cotizaciones, lograr que se aprueben y que el cliente las acepte, convertir las cotizaciones aceptadas en facturas y registrar los pagos recibidos.
Kabkan acompaña un trabajo desde la primera cotización hasta el último pago. Aquí tienes cada paso, quién lo hace y qué incluye hoy el plan Gratis.
Los cuatro pasos
Crea la cotización
Elige al cliente y añade líneas desde tus productos y servicios guardados, con cantidades, descuentos e impuestos. Fija una fecha de validez y tus condiciones. La cotización es un borrador hasta que la envías a aprobación.
Apruébala y compártela
Envía la cotización a aprobación. Un Propietario o Administrador la aprueba y solo entonces recibe su número oficial. Compártela con un enlace seguro y un código de acceso, por ejemplo por WhatsApp, mensaje de texto o tu propio correo.
El cliente acepta; tú facturas
Tu cliente abre el enlace, introduce el código y acepta la cotización escribiendo su nombre, o la rechaza. Convierte una cotización aceptada en factura en un paso: el cliente y las líneas se conservan.
Registra los pagos y ve lo pendiente
Cuando el cliente paga, registra el pago en la factura, completo o parcial. Kabkan muestra el saldo pendiente y marca como vencidas las facturas que pasaron su fecha de vencimiento. Kabkan no procesa pagos.
Qué pasa por el camino
- Toda cotización y factura pasa por aprobación antes de recibir un número. Los números se asignan en orden al aprobar un documento y nunca se reutilizan.
- Al aprobarse, las líneas, el cliente, las condiciones y la moneda del documento quedan congelados: lo que vio el cliente es lo que queda registrado.
- Un documento compartido solo se abre con su enlace y su código de acceso. Tu cliente puede verlo en cualquier teléfono y descargar un PDF.
- Una factura numerada por error se anula con un motivo en lugar de borrarse, así la numeración no tiene huecos sin explicación.
- Kabkan está disponible en inglés, español y francés, y los importes usan la moneda de tu organización.
Incluido hoy en el plan Gratis
El plan Gratis es gratis, no tiene límite de tiempo y no pide tarjeta. Incluye:
- 1 miembro del equipo
- 5 cotizaciones al mes
- 5 facturas al mes
- 15 productos y servicios
- 5 créditos de IA en total
- Enlaces y WhatsApp
- Soporte por correo
Los planes de pago, con límites más altos y más miembros del equipo, llegan pronto. Todavía no se pueden comprar. Precios
Lo que Kabkan no hace
- No procesa pagos ni cobra a tus clientes. Tú registras los pagos que recibes.
- No emite facturas fiscales certificadas por el gobierno. Las cotizaciones y facturas son documentos comerciales.
- No es software de contabilidad ni de impuestos, y no da asesoría legal, fiscal ni contable.
- Todavía no hay apps nativas para Android ni iOS. Kabkan funciona en el navegador de cualquier teléfono, tableta o computadora.
Para quién es Kabkan
Pruébalo con tu próximo trabajo
Crea tu organización, añade un cliente y algunos productos, y envía tu primera cotización.
Sin tarjeta. El plan Gratis nunca vence.