Guías prácticas para contratistas y pequeños negocios de servicios. Cada una responde primero a una pregunta habitual y después entra en detalle. Te sirven uses o no Kabkan.
Una cotización profesional dice exactamente qué harás, cuánto costará y durante cuánto tiempo vale el precio. Incluye tus datos y los del cliente, un número y una fecha, una lista detallada de trabajo y materiales con cantidades y precios, impuestos, el total, una fecha de validez, las condiciones de pago y qué pasa si cambia el alcance.
Un presupuesto estimado es un precio aproximado que puede cambiar cuando se conoce mejor el trabajo. Una cotización es un precio fijo para un alcance definido, normalmente válido durante un periodo. Usa un estimado cuando el alcance es incierto y una cotización cuando puedes definir el trabajo y comprometerte con el precio.
Una factura debe mostrar quién factura a quién, un número de factura único, la fecha de emisión y la de vencimiento, una lista detallada de lo entregado, los impuestos, el total y el saldo pendiente, cómo pagar y tus condiciones de pago. Unas condiciones claras, como "pago a 15 días", y medios de pago sencillos hacen que las facturas se cobren antes.
Envía un recordatorio amable poco antes del vencimiento o ese mismo día, un seguimiento claro poco después de que la factura venza y luego un mensaje más firme y una llamada. Incluye siempre el número de factura, el importe, la fecha de vencimiento y cómo pagar, guarda registro de cada contacto y mantén la cortesía: muchos retrasos son simples olvidos.
Kabkan es una aplicación web multiempresa de cotizaciones y facturación para contratistas de oficios, pequeños negocios de servicios, trabajadores autónomos y LLC. Cubre el flujo financiero básico de un negocio de servicios: crear cotizaciones, lograr que se aprueben y que el cliente las acepte, convertir las cotizaciones aceptadas en facturas y registrar los pagos recibidos.
Sin tarjeta. El plan Gratis nunca vence.