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Términos de Servicio

Última actualización: 3 de noviembre de 2026. Vigente desde: 3 de noviembre de 2026.

Kabkan LLC, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) de Texas (“Kabkan” o “nosotros”), opera el servicio Kabkan. Estos Términos de Servicio constituyen un acuerdo entre tú y Kabkan LLC.

Documentos comerciales — No son facturas fiscales

Kabkan está diseñado únicamente para elaborar cotizaciones de proyectos, confirmar acuerdos con clientes y emitir facturas comerciales. Los documentos generados por este software NO son facturas electrónicas fiscales, tributarias ni exigidas por el gobierno que estén certificadas. Cada empresa es la única responsable de cumplir las leyes fiscales locales aplicables, el registro del IVA o del impuesto sobre las ventas y sus obligaciones legales de contabilidad.

1. Aceptación

Estos Términos son un contrato entre tú y Kabkan LLC. Los aceptas cuando creas una cuenta y marcas la casilla para aceptarlos, o cuando usas Kabkan. Si no estás de acuerdo, no uses Kabkan.

Si usas Kabkan para un negocio, “tú” significa tú y ese negocio, y confirmas que tienes autoridad para obligarlo. Nuestra Política de privacidad explica cómo tratamos la información personal.

2. Requisitos

Debes tener al menos 18 años y capacidad para celebrar un contrato vinculante.

Kabkan es para uso empresarial: para hacer cotizaciones y facturas de tu oficio o negocio. No es para uso personal, familiar ni doméstico.

Kabkan está pensado para empresas de los Estados Unidos.

No puedes usar Kabkan si la ley de los Estados Unidos, incluidas sus sanciones, te prohíbe recibir servicios.

3. Cuentas y seguridad

Danos información exacta y mantenla al día. Debes verificar tu dirección de correo electrónico. Una cuenta es para una sola persona: no compartas tu acceso; invita a los miembros de tu equipo.

Protege tu contraseña y tus dispositivos, y activa la autenticación en dos pasos. Eres responsable de lo que ocurra con tu cuenta y de los roles que des a los miembros de tu equipo. Avísanos de inmediato en support@kabkan.com si crees que alguien usó tu cuenta indebidamente.

Mantenemos separados en nuestra base de datos los datos de cada organización, pero ningún sistema es perfectamente seguro.

4. El servicio

Kabkan ayuda a las empresas de servicios a crear cotizaciones y facturas, compartirlas por enlace o por correo electrónico, registrar los pagos que reciben y gestionar su catálogo.

Kabkan no procesa los pagos de tus clientes ni declara ni cobra impuestos. Los documentos hechos con Kabkan son documentos comerciales, no facturas fiscales ni facturas electrónicas tributarias certificadas.

5. Plan gratuito, planes y cambios

El plan Gratis no tiene límite de tiempo. Tiene los límites que se indican en nuestra página de precios. Los planes de pago añaden límites más altos y más funciones.

“Ilimitado” significa sin un tope mensual fijo, para usarlo en tu propio negocio y de buena fe. Podemos contactarte por un uso que perjudique el servicio o a otros usuarios, o limitarlo.

Podemos cambiar funciones, límites y precios. Te avisaremos por correo electrónico o en la aplicación con al menos 30 días de antelación antes de un cambio que reduzca lo que incluye tu plan, incluidos los límites del plan Gratis, o que suba su precio. Un cambio de precio se aplica a los planes de pago a partir de tu siguiente renovación después del aviso.

Si algún día dejamos de ofrecer Kabkan, te avisaremos con al menos 60 días de antelación para que puedas exportar tus datos.

6. Planes de pago y facturación

Los planes de pago (Plus y Premium) todavía no se pueden comprar. Hoy no se cobra nada. Antes de que los planes de pago estén disponibles, actualizaremos estos Términos con las condiciones de facturación que se les aplicarán.

7. Tu contenido y los datos de tus clientes

Eres dueño del contenido que pones en Kabkan: los datos de tu negocio, tus clientes, tu catálogo, tus condiciones, tus cotizaciones, tus facturas y tus archivos.

Concedes a Kabkan LLC una licencia para alojar, copiar, procesar, enviar y mostrar ese contenido solo para prestarte Kabkan, protegerlo y darte soporte, y cuando la ley lo exija.

Eres responsable de tu contenido y de tener derecho a introducir la información personal de tus clientes y a enviarles documentos. Para esa información actuamos como tu proveedor de servicios (encargado del tratamiento): la tratamos según tus instrucciones y como describe nuestra Política de privacidad.

Los Propietarios y Administradores pueden exportar en cualquier momento los datos de la organización como archivo JSON desde Configuración.

8. Funciones de IA

Mejorar con IA envía el texto que elijas (por ejemplo, la descripción de un producto, una condición o un aviso legal) a nuestro proveedor de IA, Google, para sugerir una nueva redacción. No incluyas información personal, confidencial ni sensible.

Las sugerencias pueden ser incorrectas, incompletas o no adecuadas para tu situación. Revísalas antes de usarlas. No son asesoramiento legal ni profesional.

Cada plan incluye una cantidad de créditos de IA. Los créditos no usados no se acumulan y no tienen valor en efectivo.

9. Sin asesoramiento legal, fiscal ni contable

Kabkan es una herramienta. No damos asesoramiento legal, fiscal ni contable. Tú decides tus precios, tus tasas de impuestos, tus condiciones, el contenido de tus facturas y su numeración.

Eres responsable de cumplir las normas que se aplican a tu negocio, incluidos el registro y la declaración de impuestos, los requisitos de las facturas, las leyes de protección al consumidor y sobre contratistas, y la conservación de registros durante el tiempo que exija la ley. No garantizamos que un documento hecho con Kabkan cumpla los requisitos de ningún lugar.

10. Envío de documentos y enlaces compartidos

Cuando envías un documento por correo electrónico o compartes un enlace, tú eres el remitente. Los correos muestran el nombre de tu negocio, y las respuestas llegan al correo electrónico de tu organización cuando está configurado.

Envía documentos solo a personas con las que haces negocios, y solo para esos negocios. No uses Kabkan para enviar publicidad ni correos masivos. Eres responsable de cumplir las leyes contra el spam y de privacidad (como la ley CAN-SPAM) y de la exactitud de lo que envías.

Comparte el código de acceso solo con el destinatario previsto. Podemos limitar, retrasar o detener los envíos para proteger nuestro servicio, la reputación de nuestro correo o a los destinatarios.

11. Uso aceptable

No debes:

  • infringir la ley ni ayudar a otros a infringirla;
  • enviar documentos fraudulentos, engañosos o acosadores;
  • enviar spam ni subir software malicioso;
  • intentar acceder a los datos o las cuentas de otras organizaciones;
  • sondear, escanear o probar nuestra seguridad sin nuestro permiso por escrito (informa de los problemas de seguridad a support@kabkan.com);
  • sobrecargar o interrumpir el servicio, ni extraer sus datos de forma automatizada o copiarlo;
  • aplicarle ingeniería inversa, salvo cuando la ley lo permita;
  • revender Kabkan ni ofrecerlo a otros como servicio;
  • crear cuentas por medios automatizados o para eludir los límites; ni
  • usar la identidad de otra persona.

12. Suspensión y terminación

Puedes dejar de usar Kabkan y eliminar tu cuenta u organización en cualquier momento.

Podemos suspender o terminar tu acceso si incumples estos Términos, si tu uso crea riesgos o responsabilidad legal para nosotros o para otros, o si la ley lo exige. Cuando sea práctico y legal, te avisaremos antes y te daremos la oportunidad de corregir el problema.

Si terminamos tu acceso por un motivo distinto de un incumplimiento grave o reiterado, antes te daremos 30 días para exportar tus datos.

13. Eliminar tu cuenta u organización

El Propietario puede eliminar una organización desde Configuración. Por defecto, se elimina tras un periodo de espera de 14 días desde la solicitud. Hasta entonces es de solo lectura, sus enlaces compartidos dejan de funcionar y el Propietario puede cancelar la eliminación. El Propietario también puede eliminarla de inmediato, lo que no se puede deshacer.

Eliminar una organización borra sus datos para todos los miembros y cancela cualquier suscripción, sin reembolso.

Puedes eliminar tu propia cuenta desde Configuración. Se elimina de inmediato. Si eres el único Propietario de una organización que tiene otros miembros, datos de negocio o un plan de pago, primero debes nombrar Propietario a otra persona o eliminar esa organización.

Los registros que creaste en las organizaciones que dejas se quedan en ellas y aparecen como “Usuario eliminado”. La eliminación es permanente: exporta antes lo que necesites. Algunos datos se conservan durante un tiempo limitado, como explica nuestra Política de privacidad (por ejemplo, las copias de seguridad hasta que caducan y los registros de pago que el proveedor de pagos debe conservar).

14. Nuestros derechos, comentarios y código abierto

Kabkan, nuestro software, diseño, nombre y logotipo pertenecen a Kabkan LLC o a sus licenciantes. Estos Términos te dan derecho a usar Kabkan, no la propiedad sobre él.

Si nos envías ideas o comentarios, podemos usarlos sin pagarte. Algunas partes de Kabkan son software de código abierto con sus propias licencias.

15. Disponibilidad y copias de seguridad

Trabajamos para que Kabkan esté disponible y para hacer copias de seguridad, pero no garantizamos que esté siempre disponible o libre de errores, ni que siempre se puedan restaurar los datos. Podemos pausarlo por mantenimiento.

Guarda tus propias copias de los registros importantes, por ejemplo con la exportación.

16. Servicios de terceros

Kabkan depende de otras empresas, como proveedores de alojamiento, correo electrónico, pagos e IA. No somos responsables de sus servicios. Los enlaces a otros sitios se ofrecen por comodidad.

17. Exclusión de garantías y limitación de responsabilidad

KABKAN SE PROPORCIONA “TAL CUAL” Y “SEGÚN DISPONIBILIDAD”. EN LA MEDIDA EN QUE LA LEY LO PERMITA, KABKAN LLC NO OTORGA NINGUNA GARANTÍA, EXPRESA NI IMPLÍCITA, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO Y NO INFRACCIÓN.

EN LA MEDIDA EN QUE LA LEY LO PERMITA, KABKAN LLC NO ES RESPONSABLE DE DAÑOS INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, CONSECUENTES NI PUNITIVOS, NI DE LA PÉRDIDA DE BENEFICIOS, INGRESOS, DATOS O FONDO DE COMERCIO, AUNQUE SE NOS HAYA ADVERTIDO DE QUE ERAN POSIBLES, E INCLUSO SI LOS CAUSA NUESTRA NEGLIGENCIA.

NUESTRA RESPONSABILIDAD TOTAL POR TODAS LAS RECLAMACIONES RELACIONADAS CON KABKAN SE LIMITA A LA MAYOR DE ESTAS CANTIDADES: LO QUE NOS PAGASTE EN LOS 12 MESES ANTERIORES A LA RECLAMACIÓN O 100 US$.

ESTOS LÍMITES NO SE APLICAN CUANDO LA LEY NO LOS PERMITE, POR EJEMPLO EN CASO DE FRAUDE O CONDUCTA DOLOSA.

18. Indemnización

DEFENDERÁS E INDEMNIZARÁS A KABKAN LLC FRENTE A RECLAMACIONES, PÉRDIDAS Y HONORARIOS LEGALES RAZONABLES DERIVADOS DE TU CONTENIDO, TUS DOCUMENTOS Y CORREOS ELECTRÓNICOS, TUS RELACIONES CON TUS CLIENTES, O TU INCUMPLIMIENTO DE ESTOS TÉRMINOS O DE LA LEY, SALVO EN LA MEDIDA EN QUE LOS CAUSE NUESTRA PROPIA NEGLIGENCIA O CONDUCTA INDEBIDA.

19. Controversias

Estos Términos se rigen por las leyes de Texas, sin tener en cuenta sus normas sobre conflicto de leyes.

Antes de presentar una reclamación, escribe a legal@kabkan.com y danos 30 días para intentar resolverla de manera informal.

Las reclamaciones deben presentarse ante los tribunales estatales o federales del condado de Travis, Texas, y ambas partes aceptan la competencia de esos tribunales. Cualquiera de las partes puede, en cambio, presentar una reclamación ante un tribunal de demandas de menor cuantía cuando proceda.

20. Disposiciones generales

Cambios. Podemos actualizar estos Términos. Para un cambio importante, enviaremos un correo electrónico a la dirección de la cuenta o mostraremos un aviso en la aplicación al menos 30 días antes de que entre en vigor, salvo que un cambio deba aplicarse antes por motivos legales o de seguridad. Si sigues usando Kabkan después de que el cambio entre en vigor, se aplican los nuevos Términos. Si no estás de acuerdo, deja de usar Kabkan y elimina tu cuenta.

Avisos. Enviamos los avisos al correo electrónico de tu cuenta o en la aplicación. Envíanos los avisos legales por correo electrónico a legal@kabkan.com. Los avisos por correo electrónico surten efecto cuando se envían.

Cesión. No puedes transferir estos Términos sin nuestro consentimiento. Podemos transferirlos junto con nuestro negocio.

Fuerza mayor. No somos responsables de retrasos o fallos causados por hechos fuera de nuestro control razonable.

Divisibilidad, no renuncia y acuerdo completo. Si una parte de estos Términos no se puede hacer cumplir, el resto sigue aplicándose. No exigir el cumplimiento de una cláusula no supone renunciar a ella. Estos Términos y la Política de privacidad constituyen el acuerdo completo sobre Kabkan.

Exportación. No puedes usar ni exportar Kabkan en infracción de las leyes de exportación o de sanciones de los Estados Unidos.

Vigencia posterior. Las secciones sobre importes adeudados, la licencia sobre tu contenido, la exclusión de garantías, la responsabilidad, la indemnización, las controversias y las disposiciones generales siguen vigentes tras la terminación.

21. Idioma

Estos Términos están redactados en inglés. Las traducciones se ofrecen por comodidad. Si una traducción difiere de la versión en inglés, prevalece la versión en inglés, en la medida en que la ley lo permita.

Contacto

Empresa
Kabkan LLC, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) de Texas
Avisos legales
legal@kabkan.com