Cotizaciones y facturas para pequeños negocios de servicios
Kabkan es una aplicación web de cotizaciones y facturación para pequeños negocios de servicios como empresas de limpieza, reparación, mantenimiento, instalación y consultoría. Cubre toda la parte económica de un trabajo: crear la cotización, aprobarla, obtener la aceptación del cliente, convertirla en factura y controlar los pagos recibidos.
Sin tarjeta. El plan Gratis nunca vence.
De la cotización al cobro en cuatro pasos
Crea la cotización
Elige al cliente y añade líneas desde tus productos y servicios guardados, con cantidades, descuentos e impuestos. Fija una fecha de validez y tus condiciones. La cotización es un borrador hasta que la envías a aprobación.
Apruébala y compártela
Envía la cotización a aprobación. Un Propietario o Administrador la aprueba y solo entonces recibe su número oficial. Compártela con un enlace seguro y un código de acceso, por ejemplo por WhatsApp, mensaje de texto o tu propio correo.
El cliente acepta; tú facturas
Tu cliente abre el enlace, introduce el código y acepta la cotización escribiendo su nombre, o la rechaza. Convierte una cotización aceptada en factura en un paso: el cliente y las líneas se conservan.
Registra los pagos y ve lo pendiente
Cuando el cliente paga, registra el pago en la factura, completo o parcial. Kabkan muestra el saldo pendiente y marca como vencidas las facturas que pasaron su fecha de vencimiento. Kabkan no procesa pagos.
Problemas que ayuda a resolver
Documentos distintos cada vez
Las cotizaciones y facturas se crean desde tu catálogo y tus condiciones guardadas, así todos los documentos tienen la misma estructura, y los clientes pueden descargar un PDF.
Errores que llegan al cliente
Toda cotización y factura pasa por aprobación antes de recibir su número y compartirse. Los números se asignan en orden y nunca se reutilizan.
No saber en qué punto está cada trabajo
Ve qué cotizaciones son borradores, esperan aprobación, se enviaron, se aceptaron o se rechazaron, y qué facturas están pagadas, pagadas en parte o vencidas.
No saber cuánto entró este mes
Los informes resumen lo facturado y lo cobrado, los impuestos y las cuentas por cobrar de cualquier periodo, con exportación a CSV y PDF.
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir a mi equipo?
El plan Gratis es para una persona. Los planes de pago con más miembros del equipo llegan pronto.
¿Las facturas son facturas fiscales oficiales?
No. Kabkan crea cotizaciones y facturas comerciales, no facturas fiscales certificadas por el gobierno. Revisa las normas de tu país y cumple con tus propias declaraciones de impuestos.
¿Quién puede ver nuestros datos?
Los miembros de tu organización, con el acceso que permite su rol, y las personas con quienes compartes documentos. Un documento compartido solo se abre con su enlace y su código de acceso.
¿Puedo usarlo en español o francés?
Sí. Kabkan está disponible en inglés, español y francés, y los importes usan la moneda de tu organización.
Reúne tus cotizaciones y facturas en un solo lugar
Empieza con el plan Gratis y lleva tu próximo trabajo en Kabkan desde la cotización hasta el cobro.
Sin tarjeta. El plan Gratis nunca vence.