Cotizaciones, facturas y cobros para LLC
Kabkan es una aplicación web de cotizaciones y facturación para LLC y otras pequeñas empresas que venden servicios. Las cotizaciones y facturas salen a nombre de tu empresa, se aprueban antes de recibir un número, quedan congeladas una vez aprobadas y se siguen hasta los pagos que recibes.
Sin tarjeta. El plan Gratis nunca vence.
De la cotización al cobro en cuatro pasos
Crea la cotización
Elige al cliente y añade líneas desde tus productos y servicios guardados, con cantidades, descuentos e impuestos. Fija una fecha de validez y tus condiciones. La cotización es un borrador hasta que la envías a aprobación.
Apruébala y compártela
Envía la cotización a aprobación. Un Propietario o Administrador la aprueba y solo entonces recibe su número oficial. Compártela con un enlace seguro y un código de acceso, por ejemplo por WhatsApp, mensaje de texto o tu propio correo.
El cliente acepta; tú facturas
Tu cliente abre el enlace, introduce el código y acepta la cotización escribiendo su nombre, o la rechaza. Convierte una cotización aceptada en factura en un paso: el cliente y las líneas se conservan.
Registra los pagos y ve lo pendiente
Cuando el cliente paga, registra el pago en la factura, completo o parcial. Kabkan muestra el saldo pendiente y marca como vencidas las facturas que pasaron su fecha de vencimiento. Kabkan no procesa pagos.
Problemas que ayuda a resolver
Registros que cambian después
Al aprobarse una cotización o factura, sus líneas, cliente, condiciones y moneda quedan congelados. Los documentos aprobados no se pueden editar.
Huecos o duplicados en la numeración
Los números se asignan en orden al aprobar y nunca se reutilizan. Una factura numerada se anula con un motivo en lugar de borrarse.
Documentos enviados sin revisión
Toda cotización y factura necesita la aprobación de un Propietario o Administrador antes de recibir su número y poder compartirse.
Cuentas por cobrar poco claras
Registra los pagos de cada factura y ve los saldos pendientes, las facturas vencidas y lo cobrado en informes exportables a CSV o PDF.
Preguntas frecuentes
¿Kabkan da asesoría legal o fiscal para mi LLC?
No. Kabkan es software de cotizaciones, facturas y control de cobros. No da asesoría legal, fiscal ni contable.
¿Puedo borrar una factura?
Solo un borrador que nunca recibió número. Cuando una factura ya está numerada, se anula con un motivo, así la numeración no tiene huecos sin explicación.
¿Pueden usarlo varias personas de la empresa?
El plan Gratis es para una persona. Los planes de pago con más miembros del equipo llegan pronto.
¿Las facturas son facturas fiscales oficiales?
No. Son documentos comerciales, no facturas fiscales certificadas por el gobierno. Tu empresa sigue siendo responsable de sus declaraciones de impuestos.
Mantén en orden los documentos de tu empresa
Empieza con el plan Gratis y lleva tu próxima cotización por la aprobación, la aceptación, la factura y el cobro.
Sin tarjeta. El plan Gratis nunca vence.