Devis, factures et paiements pour les LLC
Kabkan est une application web de devis et de facturation pour les LLC et autres petites sociétés de services. Devis et factures partent au nom de votre société, sont approuvés avant de recevoir un numéro, restent figés une fois approuvés et sont suivis jusqu'aux paiements reçus.
Sans carte bancaire. Le forfait Gratuit n'expire jamais.
Du devis au paiement en quatre étapes
Créez le devis
Choisissez le client et ajoutez des lignes à partir de vos produits et services enregistrés, avec quantités, remises et taxes. Fixez une date de validité et vos conditions. Le devis reste un brouillon tant que vous ne le soumettez pas.
Validez-le et partagez-le
Soumettez le devis pour approbation. Un Propriétaire ou un Administrateur l'approuve, et ce n'est qu'alors qu'il reçoit son numéro officiel. Partagez-le avec un lien sécurisé et un code d'accès, par exemple par WhatsApp, SMS ou votre propre e-mail.
Le client accepte ; vous facturez
Votre client ouvre le lien, saisit le code et accepte le devis en tapant son nom, ou le refuse. Convertissez un devis accepté en facture en une étape : le client et les lignes sont repris.
Notez les paiements et voyez ce qui reste dû
Quand le client paie, enregistrez le paiement sur la facture, en totalité ou en partie. Kabkan affiche le solde dû et marque en retard les factures dont l'échéance est passée. Kabkan ne traite pas les paiements.
Les problèmes qu'il aide à résoudre
Des documents modifiés après coup
Quand un devis ou une facture est approuvé, ses lignes, son client, ses conditions et sa devise sont figés. Les documents approuvés ne peuvent plus être modifiés.
Des trous ou des doublons dans la numérotation
Les numéros sont attribués dans l'ordre à l'approbation et jamais réutilisés. Une facture numérotée est annulée avec un motif au lieu d'être supprimée.
Des documents envoyés sans relecture
Chaque devis et chaque facture doit être approuvé par un Propriétaire ou un Administrateur avant de recevoir son numéro et de pouvoir être partagé.
Des créances peu claires
Notez les paiements de chaque facture et voyez les soldes dus, les factures en retard et les encaissements dans des rapports exportables en CSV ou PDF.
Questions fréquentes
Kabkan donne-t-il des conseils juridiques ou fiscaux pour ma LLC ?
Non. Kabkan est un logiciel de devis, de factures et de suivi des paiements. Il ne donne pas de conseil juridique, fiscal ou comptable.
Puis-je supprimer une facture ?
Seulement un brouillon qui n'a jamais reçu de numéro. Une fois numérotée, une facture s'annule avec un motif : la numérotation n'a donc pas de trou inexpliqué.
Plusieurs personnes de la société peuvent-elles l'utiliser ?
Le forfait Gratuit est prévu pour une personne. Les forfaits payants avec plus de membres d'équipe arrivent bientôt.
Les factures sont-elles des factures fiscales officielles ?
Non. Ce sont des documents commerciaux, et non des factures fiscales certifiées par l'État. Votre société reste responsable de ses déclarations fiscales.
Gardez en ordre les documents de votre société
Démarrez avec le forfait Gratuit et faites passer votre prochain devis par l'approbation, l'acceptation, la facture et le paiement.
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