Devis et factures pour les petites entreprises de services
Kabkan est une application web de devis et de facturation pour les petites entreprises de services : nettoyage, dépannage, maintenance, installation ou conseil. Elle couvre tout le volet financier d'une prestation : créer le devis, le valider, obtenir l'accord du client, le convertir en facture et suivre les paiements reçus.
Sans carte bancaire. Le forfait Gratuit n'expire jamais.
Du devis au paiement en quatre étapes
Créez le devis
Choisissez le client et ajoutez des lignes à partir de vos produits et services enregistrés, avec quantités, remises et taxes. Fixez une date de validité et vos conditions. Le devis reste un brouillon tant que vous ne le soumettez pas.
Validez-le et partagez-le
Soumettez le devis pour approbation. Un Propriétaire ou un Administrateur l'approuve, et ce n'est qu'alors qu'il reçoit son numéro officiel. Partagez-le avec un lien sécurisé et un code d'accès, par exemple par WhatsApp, SMS ou votre propre e-mail.
Le client accepte ; vous facturez
Votre client ouvre le lien, saisit le code et accepte le devis en tapant son nom, ou le refuse. Convertissez un devis accepté en facture en une étape : le client et les lignes sont repris.
Notez les paiements et voyez ce qui reste dû
Quand le client paie, enregistrez le paiement sur la facture, en totalité ou en partie. Kabkan affiche le solde dû et marque en retard les factures dont l'échéance est passée. Kabkan ne traite pas les paiements.
Les problèmes qu'il aide à résoudre
Des documents différents à chaque fois
Devis et factures sont construits à partir de votre catalogue et de vos conditions enregistrés : chaque document a la même structure, et vos clients peuvent télécharger un PDF.
Des erreurs qui arrivent chez le client
Chaque devis et chaque facture passe par une approbation avant de recevoir son numéro et d'être partagé. Les numéros sont attribués dans l'ordre et jamais réutilisés.
Ne pas savoir où en est chaque prestation
Voyez quels devis sont en brouillon, en attente d'approbation, envoyés, acceptés ou refusés, et quelles factures sont payées, partiellement payées ou en retard.
Ne pas savoir ce qui est rentré ce mois-ci
Les rapports résument les montants facturés et encaissés, les taxes et les créances sur la période de votre choix, avec export CSV et PDF.
Questions fréquentes
Puis-je ajouter mon équipe ?
Le forfait Gratuit est prévu pour une personne. Les forfaits payants avec plus de membres d'équipe arrivent bientôt.
Les factures sont-elles des factures fiscales officielles ?
Non. Kabkan crée des devis et des factures commerciaux, et non des factures fiscales certifiées par l'État. Vérifiez les règles de votre pays et restez à jour de vos propres déclarations.
Qui peut voir nos données ?
Les membres de votre organisation, selon l'accès que permet leur rôle, et les personnes avec qui vous partagez des documents. Un document partagé ne s'ouvre qu'avec son lien et son code d'accès.
Puis-je l'utiliser en espagnol ou en français ?
Oui. Kabkan est disponible en anglais, en espagnol et en français, et les montants utilisent la devise de votre organisation.
Réunissez vos devis et factures au même endroit
Démarrez avec le forfait Gratuit et suivez votre prochaine prestation dans Kabkan, du devis au paiement.
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